Mit dem Handy produktiv arbeiten

Smartphones sind aus unserem Alltag kaum noch wegzudenken. Doch sie dienen nicht nur dem privaten Vergnügen, sondern können mit den richtigen Tools auch die Produktivität in der Arbeit steigern. In immer mehr Berufen sind die Mobiltelefone deshalb ein wichtiges Instrument, um die Leistung zu steigern.

Einige nützliche Apps können den Arbeitsalltag erleichtern und die eigene Leistung sogar verbessern. Egal ob im Büro oder auf Reisen. Wir zeigen, welche Werkzeuge jeder auf seinem Mobiltelefon haben sollte, welche Funktionen sie mitbringen und für welche Arbeitsbereiche sie geeignet sind. Außerdem geben wir einen Überblick, welche Handys sich besonders für die Nutzung in der Arbeit eignen.

Evernote
Der Klassiker unter den Produktivitäts-Apps, ist ein echtes Organisations-Talent. Evernote bietet nicht nur einfache Notizen, sondern lässt diese um Multimedia-Inhalte erweitern. Somit kann in der App alles gesammelt werden, was für die eigene Recherche und Planung wichtig ist. Dabei kann auf das Material von verschiedenen Geräten zugegriffen werden, damit nichts verloren geht. Evernote ist für iOS, Android, PC und Mac verfügbar. Sogar spezielle Versionen für Smartwatches lassen sich herunterladen.

Drive und Office Online
Dokumente gleichzeitig und gemeinsam bearbeiten zu können, spart oft Zeit und Nerven. So lassen sich schnell Beiträge erstellen, Organigramme erstellen oder Tabellen anlegen. Besonders beliebt sind dabei Googles „Drive“ und Microsofts „Office Online“. Beide verfügen über eine Vielzahl an praktischen Funktionen, welche über eine Cloud verfügbar sind. Neben Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentation und Kalender, können bei Drive sogar zusätzliche Programme installiert und eingebunden werden. Drive und Office Online sind für PC, Mac, Android und iOS erhältlich.

Sunrise Kalender
Bei vielen täglichen Terminen geht schnell die Übersicht flöten. Bei der Organisation stoßen die eingebauten Kalender in den Handys schnell an ihre Grenzen. Abhilfe schaffen da Programme wie Sunrise Kalender, welche nicht nur eine Synchronisierung mit verschiedensten Anbietern wie Google, Microsoft oder Apple erlauben, sondern Termine und Timelines übersichtlich darstellen.

Scanner Pro
Natürlich schleppt niemand ständig einen klobigen Scanner mit durch die Gegend. Für den Fall, dass trotzdem schnell ein Dokument gescannt werden muss, eignet sich jedoch auch die Kamera des Smartphones. Mit der App lassen sich die Papiere einfach in PDF-Dateien umwandeln und speichern. Auf Wunsch können die Daten sogar direkt in eine Cloud oder Evernote importiert werden.

Meine Finanzen
Im normalen Arbeitsbetrieb fallen auch immer Kosten an. Egal ob für Reisen, Geschäftsessen oder Arbeitsmaterial. Mit Apps lassen sich die Ausgaben festhalten, ohne den Überblick zu verlieren. Somit lässt sich problemlos auch unterwegs Buch führen. Trägt man dazu noch eventuelle Einnahmen ein, gibt es sogar übersichtliche Statistiken und Diagramme.

Waze
Termine und Reisen verlangen es oft, schnell von A nach B zu kommen. Leider spielt der Verkehr bei diesem Vorhaben oft nicht mit. Mit dem sozialen GPS „Waze“ ist das kein Problem mehr. Fahrer aus aller Welt können in Echtzeit Staus, Blitzer, Baustellen und mehr eintragen. Somit bleiben die Verkehrsteilnehmer immer auf dem Laufenden und bekommen alternative Routen angeboten.

Das richtige Smartphone

Mit dem falschen Gerät wird die Arbeit schnell zum Graus. Leistungsfähigkeit ist also auch beim Geschäftshandy ein wichtiger Punkt. Damit sich Arbeit und Privatleben besser voneinander trennen lassen, empfiehlt sich auch ein Dual-Sim-Smartphone. Somit lassen sich zwei Nummern mit dem gleichen Gerät nutzen. Natürlich kommt es beim Handy auf das Preis-Leistungs-Verhältnis an. Mit den preis24 Schnäppchen, lässt sich aber auch dieses Problem elegant lösen.