Serienbriefe online versenden ist praktisch und günstig

Identische Briefe, die an viele verschiedene Empfänger gehen, lassen sich heutzutage einfach am PC gestalten. Moderne Textverarbeitungsprogramme bieten hierbei die Möglichkeit, die Empfänger der verschiedenen Briefe aus einer Datenbank zu entnehmen. Allerdings kann die Konfiguration der Datenbank oder der Druckaufwand je nach Zahl der Empfänger erheblich sein. Darüber hinaus müssen die Briefe ja nicht nur gedruckt, sondern auch noch in einen entsprechenden Umschlag gesteckt und frankiert werden.


Gerade in kleineren Unternehmen sind die Mitarbeiter mit diesen Aufgaben unter Umständen einen erheblichen Teil der Arbeitszeit beschäftigt und haben so weniger Zeit für die übrigen Tätigkeiten. Hier bietet Outsourcing die passende Möglichkeit, die eigenen Mitarbeiter und damit auch den Betrieb zu entlasten. Die Nutzung eines seriösen, professionellen Online-Dienstes ist dabei schnell, einfach und umkompliziert und bietet zahlreiche Optionen zur Individualisierung des Serienbriefs. Der Kunde hat dabei die Möglichkeit, die Briefe digital beim Dienstleister hochzuladen, der sie dann ausdruckt und in gewohntem Briefformat versendet.

Moderne Serienbriefe: Alles online

Typischerweise werden über einen Treiber die Dokumente auf den Server des Dienstleisters gespielt. Darüber können dann Dokumente sicher hochgeladen, gedruckt, eingetütet, kuvertiert und versendet werden. Dabei stehen bei den verschiedenen Anbietern neben zahlreichen Vorlagen für den typischen Serienbrief meist auch mehrere Möglichkeiten zur Gestaltung des Umschlags zur Auswahl. Aber auch bereits vorhandene, eigenhändig erstellte Dokumente wie eine PDF-Datei lassen sich meist einfach und unkompliziert an viele verschiedene Empfänger versenden. Hierbei sollte man allerdings am besten vor der Erstellung überprüfen, ob das jeweilige Dateiformat von dem gewählten Onlineversand unterstützt wird. Auf diese Weise spart man sich später die manchmal umständliche Umwandlung in ein anderes Format. Auch zusätzliche Beilagen wie individualisierte Rückantwortkarten werden etwa vom Onlineversand der Deutschen Post unterstützt.

Mit Online-Serienbriefen effektiv werben

Auch zum Versand von Werbebotschaften eignet sich der Online-Serienbrief ideal. Ob Anschreiben, Postkarte, Prospekt oder sonstige an Kunden gerichtete Informationen: Für Unternehmen hat diese Art des Versands zahlreiche Vorteile. So können mit dem richtigen Budget Kunden in ganz Deutschland angeworben werden, ohne dass die Arbeit in den Büros lahmgelegt wird. Auf diese Weise bietet der Onlineversand auch kleineren Unternehmen die Möglichkeit, ihren Kundenkreis schnell und effektiv mit der effektiven Kommunikation über eine ansprechend gestaltete Informationsbroschüre zu vergrößern. Aber auch im Bereich der Anschreiben gibt es reichhaltige Optionen: Hier haben die Kunden die Auswahl z. B. zwischen ein- oder zweiseitigen Dokumenten und Kuverts mit oder ohne Fenster. So lässt sich für jede Gelegenheit und Branche ein passendes Format auswählen.

Fazit: Der Online-Serienbrief ist ein hauptsächlich an Unternehmen gerichtetes Angebot, welches den logistischen Aufwand bei der Versendung von an viele verschiedene Empfänger gerichtete Briefsendungen effektiv reduziert. Möglich macht dies insbesondere die professionelle logistik-orientierte Ausrichtung der Anbieter. Jeder, der in seinem Unternehmen häufiger Serienbriefe an Kunden oder Geschäftspartner verschickt und den diesbezüglichen Papierkram in den Büros möglichst gering halten möchte, sollte deshalb über die Nutzung dieser Online-Dienstleistungen nachdenken.

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Foto: iStock/Peshkov